Terdaftar sebagai Tech Provider Meta untuk WhatsApp Business Platform
Agen AI dan kotak masuk WhatsApp & Instagram, terhubung ke stok dan invoice
Chat pelanggan dijawab AI. Pesanannya langsung jadi invoice.
Agen AI menjawab WhatsApp dan Instagram dari katalog dan stokmu, 24 jam. Pesanan jadi invoice; stok dan pembukuan ikut beres.
Basic gratis, tanpa kartu. Verifikasi email, dapat paket Gold 3 bulan.
Chat WhatsApp pelanggan
- Kak, kopi bubuk 250 g masih ada? Berapa?
- Agen AIMasih ada kak, stok 12. Harganya Rp 45.000 per bungkus. Mau berapa?
- 2 ya kak
- Agen AISiap kak, invoice-nya sudah saya kirim. Totalnya Rp 90.000.
Invoice terbit
- 2× Kopi Bubuk 250 g90.000
Total Rp 90.000
✓ Stok berkurang 2 · masuk pembukuan
Resmi lewat Meta
Bot WhatsApp tidak resmi bisa membuat nomormu diblokir. Tekomata lewat jalur resmi.
Tech Provider Meta
Terdaftar untuk WhatsApp Business Platform; aplikasinya disetujui Meta.
WhatsApp Business Platform resmi
Scan QR lewat pendaftaran resmi Meta. Bukan aplikasi tiruan atau WhatsApp Web.
Login resmi Instagram
Tekomata tidak pernah melihat kata sandimu. Aksesnya bisa kamu cabut kapan saja.
Dari chat sampai invoice, tanpa diketik ulang
- Timmu · 09:00–17:00
- Agen AI
84 dari 171 chat dijawab AI, di luar jam timmu
| Jam | Chat | Dibalas oleh |
|---|---|---|
| 00:00 | 1 | Agen AI |
| 01:00 | 0 | Agen AI |
| 02:00 | 0 | Agen AI |
| 03:00 | 0 | Agen AI |
| 04:00 | 0 | Agen AI |
| 05:00 | 1 | Agen AI |
| 06:00 | 2 | Agen AI |
| 07:00 | 4 | Agen AI |
| 08:00 | 7 | Agen AI |
| 09:00 | 10 | Timmu |
| 10:00 | 12 | Timmu |
| 11:00 | 14 | Timmu |
| 12:00 | 13 | Timmu |
| 13:00 | 11 | Timmu |
| 14:00 | 10 | Timmu |
| 15:00 | 9 | Timmu |
| 16:00 | 8 | Timmu |
| 17:00 | 9 | Agen AI |
| 18:00 | 12 | Agen AI |
| 19:00 | 15 | Agen AI |
| 20:00 | 14 | Agen AI |
| 21:00 | 10 | Agen AI |
| 22:00 | 6 | Agen AI |
| 23:00 | 3 | Agen AI |
Agen AI di WhatsApp dan Instagram
Menjawab dari katalog, harga, dan stokmu, lalu menyerahkan chat ke timmu kalau perlu.
Satu kotak masuk untuk tim
Scan QR, nomornya tetap di HP. Chat dibagi otomatis ke timmu.
Foto dokumen, jadi invoice
Faktur pemasok atau PO pelanggan dibaca AI jadi invoice.
Untuk usaha seperti apa?
Pilih yang paling mirip dengan usahamu: masalah yang biasa dihadapi, dan apa yang dikerjakan Tekomata untuk itu.
Usahamu
Semua yang dijalankan toko, sudah saling terhubung
Satu invoice mengurangi stok, mencatat piutang, dan masuk jurnal — tanpa diketik dua kali. Semua di bawah ini sudah bisa dipakai hari ini, di HP maupun komputer.
Chat dan agen AI
- Agen AI
- Kotak masuk WhatsApp dan Instagram
- Menu otomatis
- Kerja tim di chat
- Pengingat tagihan di WhatsApp
Lihat detail
- Agen AI
- Menjawab chat WhatsApp dan Instagram dari profil toko, katalog, harga, stok, dan FAQ-mu, dengan nada pelanggan dan dalam satu sampai tiga gelembung. Bisa menjual dalam aturanmu sampai menerbitkan invoice, atau hanya CS yang menyerahkan pembeli ke orang. Skor minat 1–100 di setiap chat, sapaan lanjutan sebelum batas 24 jam, dan batas balasan yang kamu atur. Setiap balasan memakai saldo.
- Kotak masuk WhatsApp dan Instagram
- Semua chat di satu tempat. WhatsApp dihubungkan dengan scan QR dari aplikasi WhatsApp Business: nomornya tetap aktif di HP, dan balasan dari HP ikut tampil. Instagram juga dari HP dengan scan QR, tanpa mengetik kata sandi di komputer. Kirim foto, video, dan dokumen dari chat, dan balas satu pesan tertentu seperti di WhatsApp dan Instagram. Template WhatsApp untuk menyapa setelah 24 jam. Paket Basic sudah memuat satu nomor WhatsApp.
- Menu otomatis
- Menu bernomor yang kamu susun sendiri: daftar dan cari produk dengan harga dan stok, link Formulir PO, tagihan yang belum lunas, sambung ke orang, atau tanya AI. Menunya sendiri tanpa AI, dihitung sekali per pelanggan per hari.
- Kerja tim di chat
- Chat dibagi otomatis sesuai kapasitas, balasan cepat diketik dengan garis miring, catatan tim yang bisa menyebut rekan, ringkasan AI, dan pelanggan didaftarkan sebagai mitra langsung dari chat. Jadwal per akun: siapa yang membalas di jam berapa.
- Pengingat tagihan di WhatsApp
- Kalau dinyalakan, pembeli diingatkan lewat WhatsApp dari nomor tokomu sendiri saat invoice lewat jatuh tempo, dengan pesan yang sudah disetujui WhatsApp. Mati sampai kamu menyalakannya.
Jualan
- Invoice dan struk
- Tampilan invoice
- Persetujuan invoice
- Formulir PO
- Surat jalan
- Retur dan barang cacat
- Generator gambar
Lihat detail
- Invoice dan struk
- Simpan draft atau langsung terbit; setelah terbit invoice tidak berubah diam-diam. Nomor mengikuti format tokomu sendiri, tanggal invoice bisa diketik, DP dan cicilan, metode pembayaran milikmu. Cetak di struk 58 mm atau 80 mm, A4, atau continuous form 9½ × 11 in, kirim lewat email, atau kirim linknya lewat WhatsApp: pembeli membukanya tanpa akun.
- Tampilan invoice
- Klasik, Modern, Ringkas, atau Nota — invoice ringkas dengan alamat pembeli dan dua tanda tangan yang bisa ikut dibawa bersama barang. Yang terlihat di layar itulah yang tercetak dan yang dibuka pembeli. Cetak tebal untuk printer pita, margin atas dan bawah yang bisa diatur, satuan di samping jumlah.
- Persetujuan invoice
- Sebelum terbit, invoice melewati alur persetujuanmu: berlapis, tiap penyetuju punya bobot, berlaku mulai nominal tertentu. Penyetuju dapat email, menyetujui atau mengembalikan dengan alasan. Paket Diamond.
- Formulir PO
- Kirim satu link, pembeli mengisi pesanannya sendiri dengan harga dan minimum pesanan yang kamu tentukan. Masuk sebagai draft invoice. Mulai paket Gold.
- Surat jalan
- Kirim dengan surat jalan dan tagih hanya yang diterima pelanggan, beberapa surat jalan jadi satu invoice. Atau tagih dulu, lalu kirim barangnya bertahap — tidak pernah lebih dari yang dijual.
- Retur dan barang cacat
- Retur penjualan dan pembelian dengan alasan, foto bukti, dan aturan yang kamu tentukan: kembali ke rak, ke pemasok, uang kembali, atau jadi saldo pelanggan.
- Generator gambar
- Gambar promo siap posting dari produk di katalog, dengan nama, harga, dan harga grosir yang selalu benar — gratis. Foto produk dari AI: di suasana pilihan, di dalam 40 latar atau foto tempatmu sendiri (boleh dengan model AI, modelmu sendiri, atau tangan saja), bentuk kotak, feed, atau story, sampai 20 produk sekaligus, atau sesuai tulisanmu, lalu jadikan foto katalog. Dan gambar bebas dari tulisanmu sendiri. Foto AI memakai saldo.
Barang dan pembelian
- Katalog produk
- Stok barang
- Pesanan pembelian
- Baca dokumen dengan AI
- Pembeli dan supplier
- Ongkos kirim
Lihat detail
- Katalog produk
- Varian, foto dan video berjudul, lampiran seperti spesifikasi atau daftar harga, tag untuk kata yang dipakai pembeli, harga grosir bertingkat, dan pencarian yang tahan salah ketik. Ratusan barang masuk sekaligus dari Excel, lengkap dengan stok awalnya.
- Stok barang
- Pembelian menambah stok, penjualan menguranginya — di satu gudang atau banyak, dengan harga pokok rata-rata per gudang, pindah stok antar gudang, hitung ulang dengan alasan, dan riwayat setiap pergerakan.
- Pesanan pembelian
- Pesan ke pemasok, catat yang datang dan yang ditolak, lalu cocokkan tagihannya. Tagihan yang tidak cocok ditahan sampai disetujui, dan harga yang naik dari pembelian terakhir diberi tanda. Pembelian pun bisa dicatat dulu, lalu dicek saat barangnya datang.
- Baca dokumen dengan AI
- Foto atau PDF faktur, nota dan PO dibaca jadi data yang bisa diperiksa, lalu dibuka sebagai draft pembelian atau penjualan, dengan pemasok dan barangnya dicocokkan ke katalog.
- Pembeli dan supplier
- Disimpan sekali, lengkap dengan beberapa kontak, lalu tinggal dipilih di setiap invoice dan pembelian.
- Ongkos kirim
- Tarif kirimmu sendiri per area: kg pertama dan tiap kg berikutnya. Invoice menambah ongkir dari berat produknya dalam satu tekan.
Uang dan laporan
- Pembukuan
- Pajak & Laporan
- PPN untuk PKP
- Laba kotor
- Analitik
- Daftar yang langsung tersaring
Lihat detail
- Pembukuan
- Mode sederhana atau lanjutan. Bagan akun, jurnal yang terisi sendiri dari invoice, pembelian dan pembayaran, jurnal manual untuk modal, biaya bank, atau penyusutan, neraca saldo, dan saldo awal supaya buku mulai dari kondisi toko yang sebenarnya. Yang belum ada: faktur pajak resmi (e-Faktur).
- Pajak & Laporan
- Mulai paket Gold, dinyalakan kalau perlu. Laba rugi dan neraca untuk SPT Tahunan dan RUPS, ekspor Excel untuk akuntan, jadwal lapor pajak sesuai usahamu (PPh Final 0,5%, PPN, PPh 21 dan 23, SPT Tahunan, LKPM) dengan pengingat 7 dan 2 hari sebelumnya, dan angka pajak bulanan dari pembukuan. Tekomata menyiapkan, lapornya tetap di Coretax dan OSS.
- PPN untuk PKP
- PPN 12% dengan DPP 11/12, barang bebas PPN, harga jual yang diketik sudah atau belum termasuk PPN, PPN masukan di tagihan pemasok, dan NPWP kedua pihak di invoice.
- Laba kotor
- Laba setiap invoice di halamannya, dihitung dari harga pokok rata-rata. Laporan per barang dan per periode, diurutkan dari yang paling untung atau paling rugi, mulai paket Gold.
- Analitik
- Penjualan, laba kotor, pembelian dan jumlah invoice per hari, minggu, bulan atau tahun, dibanding periode sebelumnya. Produk terlaris dan stok yang tidak laku, pelanggan dan pemasok teratas, piutang menurut lamanya lewat jatuh tempo, dan tab Pesan: chat masuk, siapa yang membalas (tim, agen AI atau menu) dan seberapa cepat. Mulai paket Gold.
- Daftar yang langsung tersaring
- Di daftar invoice, produk, mitra dan riwayat stok, filternya ada di bawah tiap kolom: nomor, nama, rentang tanggal dari kalender, beberapa status sekaligus. Langsung berubah tanpa tombol, dan tersimpan di link — dimuat ulang atau dibagikan, isinya sama.
Tim, pengaturan, dan bantuan
- Kalender perusahaan
- Tim dan hak akses
- Jejak audit
- Beberapa usaha, satu akun
- Hanya yang kamu pakai
- Dua bahasa
- Bantuan langsung dari tim
- API dan webhook
Lihat detail
- Kalender perusahaan
- Tampilan bulan, minggu dan hari. Acara berjam atau sepanjang hari dengan warna, tempat dan catatan, ditandai selesai atau dibatalkan, dipindah dengan diseret. Berulang setiap hari, minggu, bulan atau tahun, dengan pengingat di notifikasi. Pertemuan yang dijadwalkan dari chat ada di sini juga.
- Tim dan hak akses
- Undang rekan lewat email dan buat peran sendiri, sampai ke tiap izin. Kasir bisa membuat invoice tanpa melihat pembukuan.
- Jejak audit
- Siapa mengubah apa dan kapan, dari harga sampai invoice dan anggota tim, lengkap dengan nilai lamanya.
- Beberapa usaha, satu akun
- Sampai lima usaha dalam satu akun, masing-masing dengan katalog, stok, buku, paket, dan saldonya sendiri. Pindah usaha dari menu.
- Hanya yang kamu pakai
- Centang dokumen yang dipakai tokomu — pembelian, PO, surat jalan, retur, formulir PO — dan yang tidak dipakai tidak muncul di layar.
- Dua bahasa
- Invoice, email, dan formulir PO dalam bahasa Indonesia atau Inggris, untuk pembeli dari mana saja. Tampilan terang atau gelap.
- Bantuan langsung dari tim
- Tanya atau laporkan masalah dari dalam aplikasi; tim Tekomata menjawab di sana dan lewat email.
- API dan webhook
- Hubungkan sistem lain lewat API terbuka dengan kunci yang izinnya kamu atur, dan terima kabar lewat webhook. Hasil baca dokumen kembali dalam bentuk baku (uang, tanggal) beserta halaman tempatnya terbaca, dan ulangan permintaan tidak pernah ditagih dua kali.
Harga
Basic gratis tanpa biaya bulanan. Paket lain per 30 hari, tanpa perpanjangan otomatis.
Semua mulai dari sini
Basic
Rp 0/ 30 hari
- Balasan AI (CS)
- Rp 1.000 + token
- Pesan ke pelanggan
- Rp 10
- Pengguna
- 1
- Agen AI
- 1
- Nomor WhatsApp
- 1
- Produk aktif
- 200
- Invoice yang tampil
- 3 bulan terakhir + yang belum lunas
Direkomendasikan
Gold
Rp 99.000/ 30 hari
- Balasan AI (CS)
- Rp 100 + token
- Pesan ke pelanggan
- Gratis
- Pengguna
- 3
- Agen AI
- 3
- Nomor WhatsApp
- 1
- Produk aktif
- Tanpa batas
- Invoice yang tampil
- Semua
Platinum
Rp 349.000/ 30 hari
- Balasan AI (CS)
- Rp 75 + token
- Pesan ke pelanggan
- Gratis
- Pengguna
- 10
- Agen AI
- 10
- Nomor WhatsApp
- 1
- Produk aktif
- Tanpa batas
- Invoice yang tampil
- Semua
Diamond
Rp 899.000/ 30 hari
- Balasan AI (CS)
- Rp 50 + token
- Pesan ke pelanggan
- Gratis
- Pengguna
- 100
- Agen AI
- 50
- Nomor WhatsApp
- 3
- Produk aktif
- Tanpa batas
- Invoice yang tampil
- Semua
Coba dengan toko aslimu
Buat akun, masukkan sepuluh barang, terbitkan satu invoice, lalu lihat stok dan jurnalnya ikut berubah. Kalau ada yang tidak masuk akal, berarti kami belum selesai.
Buat akunPertanyaan yang sering ditanyakan
Apakah ada chatbot AI untuk WhatsApp dan Instagram?
Ada. Hubungkan nomor WhatsApp Business dengan scan QR (nomornya tetap aktif di HP, dan chat dari HP ikut masuk) dan akun Instagram, lalu semua chat masuk ke satu kotak masuk untuk timmu. Agen AI menjawab dari profil toko, katalog, harga, stok, dan FAQ-mu, bisa menerima pesanan dan menerbitkan invoice, dan menyerahkan chat ke orang kalau perlu. Paket Basic yang gratis sudah memuat satu nomor WhatsApp dan satu agen AI; setiap balasan AI memakai saldo. Tekomata terdaftar sebagai Tech Provider Meta untuk WhatsApp Business Platform.
Apakah Tekomata gratis?
Paket Basic gratis tanpa biaya bulanan dan tanpa kartu: kamu hanya membayar fitur AI yang dipakai, dari saldo. Verifikasi email, paket Gold 3 bulan langsung masuk untuk mencoba. Paket Gold, Platinum, dan Diamond berlangganan per 30 hari dan tidak diperpanjang otomatis. Basic memuat 200 produk aktif dan menampilkan invoice 3 bulan terakhir (yang belum lunas selalu tampil); semuanya tetap tersimpan dan bisa diunduh ke Excel kapan saja.
Bisa cetak invoice di printer thermal atau dot-matrix?
Bisa. Struk 58 mm atau 80 mm, A4, dan continuous form 9½ × 11 in di printer dot-matrix seperti Epson LX-300+II, dalam tampilan Klasik, Modern, Ringkas, atau Nota. Invoice juga bisa dikirim lewat email atau linknya lewat WhatsApp.
Apakah stok berkurang sendiri saat ada penjualan?
Ya. Invoice penjualan mengurangi stok, pembelian menambahnya, dan setiap pergerakan tercatat di riwayat stok, di satu gudang atau banyak, dengan harga pokok rata-rata.
Bagaimana AI membaca foto faktur?
Foto atau PDF faktur pemasok, nota, atau PO pelanggan dibaca AI jadi data yang kamu periksa dulu, lalu dibuka sebagai draft pembelian atau penjualan dengan pemasok dan barangnya dicocokkan ke katalog. Setiap pembacaan memakai saldo, dan harganya tertulis sebelum dipakai.
Bisa impor produk dari Excel?
Bisa. Ratusan produk dari file Excel atau CSV sekaligus, lengkap dengan stok awal. Ada pratinjau sebelum disimpan, dan baris yang bermasalah disebut nomor barisnya.
Apakah ada pembukuan dan PPN?
Ada. Jurnal terisi sendiri dari invoice, pembelian, dan pembayaran, ditambah jurnal manual untuk modal atau biaya bank, dengan bagan akun, neraca saldo, saldo awal, laba rugi, neraca, dan ekspor Excel untuk akuntan. PPN untuk PKP dengan DPP 11/12 dan NPWP di invoice. Bagian Pajak & Laporan (bisa dinyalakan) mengingatkan batas lapor pajak. Faktur pajak resmi (e-Faktur di Coretax) belum ada.
Bisa dipakai di HP dan oleh beberapa orang?
Bisa. Tekomata berjalan di browser HP maupun komputer, tanpa instal. Undang rekan lewat email dan atur perannya sampai ke tiap izin, misalnya kasir yang bisa membuat invoice tanpa melihat pembukuan.
Apakah ada API untuk membaca faktur atau dokumen?
Ada, mulai paket Gold. Sistem lain mengirim foto atau PDF lewat API dan menerima isinya sebagai kolom, dengan pilihan model AI dan harga per halaman yang disebut sebelum dibaca, dibayar dari saldo. Lewat API yang sama, AI juga bisa menulis artikel blog dan membuat gambar dari perintah. Panduannya ada di tekomata.com/developers.
Ada paket untuk usaha yang lebih besar?
Ada paket Enterprise: semua fitur Diamond, dengan batas (pengguna, nomor WhatsApp, agen AI, foto) dan harga per pemakaian yang disepakati, tanpa biaya bulanan. Hubungi kami lewat WhatsApp di +62 877-9050-8477, atau dari halaman harga.